Ce include
- înregistrare intrări și ieșiri
- atașamente și istoric documente
- statusuri și termene
- departamente și responsabili
- audit de bază
- rapoarte operaționale
Nucleul platformei
Registry Core
Registratură electronică, evidență intrări/ieșiri, statusuri, documente atașate și audit operațional.
Recomandat pentru organizații care vor ordine în corespondență, fără să înceapă direct cu toate modulele specializate.
Disponibil ca bază de implementare
Problema
Ce se întâmplă fără un modul dedicat
Corespondența intră prin mai multe canale, dar ajunge în registre diferite, inboxuri personale, fișiere Excel sau dosare fizice greu de urmărit.
Managerii nu văd rapid ce este nou, ce este întârziat, cine lucrează și unde s-a blocat o solicitare.
Soluția
Cum rezolvă Registry acest flux
Registry Core oferă baza comună: registru electronic, cazuri, numere de înregistrare, documente atașate, statusuri, departamente, utilizatori, responsabilități și istoric.
Este modulul de pornire pe care se pot activa ulterior petiții, Legea 544, succesiuni, urbanism, corespondență email sau registre departamentale.
Pentru cine este recomandat
- primării și instituții locale
- companii publice sau private
- secretariate și registraturi
- organizații cu mai multe departamente
Exemplu practic
O instituție începe doar cu registratura generală. După câteva săptămâni activează și modulul Petiții, fără să schimbe baza de lucru deja folosită.
Modulul poate fi activat separat sau împreună cu alte module Registry.
În demo, modulul poate fi prezentat pe un scenariu concret, astfel încât echipa să vadă cum ar funcționa în activitatea zilnică.